Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing) ที่ใช้สำหรับพิมพ์เอกสาร สร้าง แก้ไข และจัดรูปแบบข้อความในเอกสารต่างๆ

เนื่องจากในการเปิดโปรแกรม Microsoft Word บนระบบปฏิบัติการ Windows แบบดั้งเดิม จะต้องไปที่เมนู Start จากนั้นเลือก Programs ค้นหาโฟลเดอร์ Microsoft Office แล้วเลือก Microsoft Word เพื่อเปิดใช้งานโปรแกรม

ปุ่ม Start เป็นปุ่มที่อยู่บน Taskbar ซึ่งเป็นแถบเครื่องมือที่อยู่ด้านล่างของหน้าจอ Windows (เว้นแต่ว่าผู้ใช้จะเปลี่ยนตำแหน่งเอง) โดยใช้สำหรับเข้าถึงเมนู Start เพื่อเปิดโปรแกรม ตั้งค่าระบบ และค้นหาไฟล์ต่างๆ

Desktop (เดสก์ทอป) หมายถึง หน้าจอหลักของระบบปฏิบัติการ Windows ซึ่งเป็นพื้นที่ที่ใช้แสดงไอคอนต่างๆ เช่น This PC, Recycle Bin, Folder, Shortcut ของโปรแกรมต่างๆ และสามารถปรับแต่งวอลเปเปอร์ได้ ถือเป็นจุดเริ่มต้นของการใช้งานคอมพิวเตอร์บน Windows

คำสั่ง "Save" ใช้สำหรับ บันทึกไฟล์ที่กำลังทำงานอยู่ เพื่อไม่ให้ข้อมูลสูญหาย และสามารถเปิดใช้งานต่อได้ในภายหลัง ถ้าหากเป็นการบันทึกไฟล์ใหม่ครั้งแรก ระบบจะให้ผู้ใช้กำหนดชื่อไฟล์และตำแหน่งที่จัดเก็บ (หรือใช้ "Save As" เพื่อบันทึกไฟล์เป็นชื่อใหม่)

เมื่อบันทึกข้อมูลแล้ว ชื่อไฟล์ จะปรากฏบน Title Bar (แถบชื่อเรื่อง) ของโปรแกรม Microsoft Word หรือโปรแกรมอื่นๆ ที่ใช้บันทึกไฟล์ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าไฟล์ที่กำลังทำงานอยู่มีชื่อว่าอะไรและได้รับการบันทึกไว้แล้ว

คำสั่ง "เปิด" (Open) ใช้สำหรับเปิดไฟล์หรือแฟ้มข้อมูลที่เคยบันทึกไว้แล้ว เพื่อนำมาแก้ไขหรือใช้งานต่อในโปรแกรม เช่น Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint

ใน Microsoft Word การตั้งค่าหน้ากระดาษสามารถทำได้โดยไปที่ แท็บ "แฟ้ม" (File) > ตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup) หรือในเวอร์ชันใหม่จะอยู่ที่ แท็บ "เค้าโครง" (Layout) > ระยะขอบ (Margins), ขนาดกระดาษ (Size), และการตั้งค่าหน้ากระดาษอื่นๆ

ฟอนต์ภาษาไทยที่ใช้ใน Windows มักจะมี "UPC" ต่อท้ายชื่อฟอนต์ เช่น AngsanaUPC, CordiaUPC, BrowalliaUPC เป็นต้น ฟอนต์เหล่านี้ถูกออกแบบมาให้รองรับการใช้งานกับตัวอักษรภาษาไทย

ปุ่ม Spacebar เป็นปุ่มในแป้นพิมพ์ที่ ยาวที่สุดบนแป้นพิมพ์ และมีหน้าที่ใช้ เว้นวรรค ระหว่างคำหรืออักขระในขณะพิมพ์ข้อความ

โดยปกติแล้ว ขนาดตัวอักษร ที่ใช้ในการพิมพ์เอกสารหรือเริ่มต้นในโปรแกรม Microsoft Word จะเป็น 16 point ซึ่งเป็นขนาดที่นิยมใช้ในการพิมพ์เอกสารทั่วไป

การปรับมุมมองเอกสารในโปรแกรม Microsoft Word ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูเอกสารในรูปแบบต่าง ๆ เช่น มุมมองแบบพิมพ์ (Print Layout), มุมมองแบบอ่าน (Read Mode), หรือ มุมมองแบบเค้าโครง (Outline View) ขึ้นอยู่กับความต้องการและลักษณะการใช้งานของผู้ใช้

เคอร์เซอร์ หรือ เครื่องหมายบอกตำแหน่ง (Cursor) จะปรากฏบนหน้าเอกสารและแสดงตำแหน่งที่ผู้ใช้สามารถเริ่มพิมพ์ข้อความได้

การใช้ปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ดจะช่วยในการ ลบข้อความหรืออักขระ ที่อยู่ทางขวาของเคอร์เซอร์ (ตำแหน่งที่กำลังอยู่) ในเอกสาร

การกดปุ่ม Delete หรือ Backspace จะช่วยในการ ลบข้อความที่เลือกไว้ (หรือแถบสีดำที่ถูกเลือก) ในเอกสาร โดย Delete จะลบข้อความไปจากด้านขวาของเคอร์เซอร์ ส่วน Backspace จะลบข้อความจากด้านซ้ายของเคอร์เซอร์

ขั้นตอนการคัดลอกข้อมูลในโปรแกรม Microsoft Word คือ การ ระบายข้อความที่ต้องการ (ใช้เมาส์ลากหรือคลิกและลากเพื่อเลือกข้อความ) จากนั้นไปที่ เมนู "แก้ไข" (Edit) และเลือก คัดลอก (Copy) แล้วไปที่ตำแหน่งที่ต้องการ วาง (Paste) ข้อความที่คัดลอกมา

การใช้ ปุ่มเลิกทำ (Undo) หรือ ทำซ้ำ (Redo) จะช่วยให้เราสามารถ ยกเลิกคำสั่งที่ได้สั่งไปแล้ว หรือ ทำซ้ำการกระทำที่ได้ทำไว้ก่อนหน้านี้ โดยในหลายโปรแกรมจะใช้ปุ่ม Ctrl + Z เพื่อเลิกทำ และ Ctrl + Y เพื่อทำซ้ำ

เครื่องคอมพิวเตอร์ไม่มี ความคิด เพราะคอมพิวเตอร์ทำงานตามคำสั่งที่ถูกตั้งโปรแกรมไว้ ไม่มีความสามารถในการคิดหรือประมวลผลข้อมูลในแบบที่มนุษย์ทำได้ แต่คอมพิวเตอร์มี ความจำ (RAM), การควบคุมตนเอง (ผ่านระบบปฏิบัติการ) และ การเปรียบเทียบเชิงตรรกะ (ผ่านหน่วยประมวลผลกลางหรือ CPU)

ในโรงงานอุตสาหกรรม คอมพิวเตอร์สามารถนำมาใช้ในหลายด้าน เช่น • ควบคุมการผลิต เพื่อให้กระบวนการผลิตทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ • การใช้หุ่นยนต์ในการทำงานที่เสี่ยงอันตราย ช่วยลดความเสี่ยงให้กับพนักงาน • การวางแผนการผลิต เพื่อคำนวณและจัดการการผลิตให้ได้ตามแผนที่ตั้งไว้

ในทางธุรกิจ, การใช้คอมพิวเตอร์ช่วยในการทำธุรกรรมต่าง ๆ เช่น การฝาก-ถอนเงินผ่านตู้ ATM เป็นการนำคอมพิวเตอร์มาใช้ในการจัดการเงินและบริการทางการเงินที่สะดวกและรวดเร็ว