สร้างแบบทดสอบ
ปัญหา 1
เลือกประเภท
การโอนเอกสาร คือ
- การย้ายเอกสารซึ่งยังมีคุณค่าอยู่านน้อยไปเก็บไว้ยังแหล่งเก็บอีกแหล่งหนึ่ง
- การเคลื่อนย้าย เอกสาร
เทศกาลกีฬา
เล่นเป็นทีม
อื่น ๆ
การโอน การจำแนก และการทำลาย
patchaporn P
47
0
อนุญาตให้คำตอบที่ไม่ถูกต้อง
ซ่อนคำตอบ
public quiz
ปัญหา 2
เลือกประเภท
File Transfer หมายถึง
- การยืม
- การโอนเอกสาร
ปัญหา 3
เลือกประเภท
วิธีการโอนติดต่อ คือ
- การโยกย้ายเอกสารจากแหล่งเก็บ
- การโยกย้ายเอกสารออกจาก แหล่งเก็บปัจจุบันไปยังแหล่งเก็บเอกสารที่ไม่ค่อยใช้งานตามระยะเวลาที่ได้กำหนดไว้แน่นอน
ปัญหา 4
เลือกประเภท
วิธีการโอน 1 ระยะ
- Two-Period Plan
- One-Period Plan
ปัญหา 5
เลือกประเภท
เอกสารที่อยู่ระหว่างการดำเนินงาน
ยังไม่แล้วเสร็จ ซึ่งเอกสารประเภทจะอยู่ในความรับผิดชอบของเจ้าของเรื่อง คือความหมายข้อใด
- เอกสารที่อยู่ในระหว่างการปฏิบัติงาน
- เอกสารที่ปฏิบัติเสร็จแล้ว
ปัญหา 6
เลือกประเภท
เอกสารที่ปฏิบัติเสร็จแล้วแต่ต้องเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ คือข้อใด
- เอกสารที่อยู่ระหว่างการดำเนินงาน ยังไม่แล้วเสร็จ ซึ่งเอกสารประเภทจะอยู่ในความรับผิดชอบของเจ้าของเรื่อง
- เอกสารที่มีกฎระเบียบหรือกฎหมายบังดับไว้ จำเป็นต้องเก็บไว้เพื่อการตรจสอบในภายหลังเอกสารประเภทนี้ ผู้บริหารงานด้านเอกสารจะมอบหมายหน้าที่การเก็บเอกสารประเกทนี้เป็นการเฉพาะไม่ให้ปะปนกับเอกสารประเภทอื่น
ปัญหา 7
เลือกประเภท
เอกสารที่สำคัญมาก คือข้อใด
- เอกสารที่อาจหาจากเอกสารอื่นมา ทคแทนได้เมื่อเกิดการสูญหาย แต่เอกสารเหล่านี้มีความสำคัญต่อการดำเนินงาน ของธุรกิจ และต้องจัดเก็บไว้ใช้อ้างอิง เป็นเวลานานประมาณ 7 ปี เช่น เอกสารประกันภัย หลักฐานเกี่ยวกับห
- เอกสารที่ไม่สามารถหาเอกสารอื่นมาทดแทนได้ถ้าเกิดการสูญหายหรือถูกทำลายลง ควรเก็บไว้ในที่ปลอดภัยและตลอดไป เช่น สัญญาต่างๆ พันธบัตร เป็นต้น
ปัญหา 8
เลือกประเภท
เอกสารเบ็ดเตล็ด คือข้อใด
- เอกสารที่มีประโยชน์ระยะเวลาหนึ่ง เมื่อใช้เรียบร้อยแล้วก็จะทำลาย เช่น ใบแจ้งยอดเงินฝาก สมุดคู่สอบธนาคาร กระดาษร่าง เป็นต้น
- เอกสารที่มีประโยชน์ในระยะเวลาหนึ่ง และอาจหามาแทนได้ ส่วนมากจะเก็บไว้เป็นระยะเวลา 3 ปี จึงจะทำลาย เช่น สำเนาใบสั่งซื้อ กรมธรรม์ประกันภัยที่ครบกำหนด จดหมายต่างๆ เป็นต้น
ปัญหา 9
เลือกประเภท
คุณค่าทางประวัติศาสตร์ ได้แก่
- เอกสารที่เกี่ยวกับการก่อตั้งบริษัทหรือหนังสือ บริคณห์สนธิ ใบหุ้น รายชื่อผู้ถือหุ้น หรือประวัติของหน่วยงานในอดีด ซึ่งเอกสารเหล่านี้จะ ถูกเก็บไว้ตลอด
- ข้อมูลต่างๆ ที่มีการศึกษากันคว้าเก็บไว้ ซึ่งสามารถนำมาใช้ประกอบการวางแผนหรือเป็นแนวทางในการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง ควรเก็บรักษาไว้ ระยะเวลาหนึ่ง
ปัญหา 10
เลือกประเภท
โดยปกติให้เก็บรักษาไว้อย่างน้อยกี่ปี
- 10 ปี
- 5 ปี
การแชร์ Google Classroom