รายงานเป็นเอกสารสำคัญที่จะทำให้ผู้บริหารตัดสินใจเนื้อหาในรายงาน

รายงานเป็นคู่มือดำเนินงานให้ผู้บริหารตัดสินใจตามเนื้อหาในรายงาน

รายงานเป็นตำราให้ผู้บริหารใช้ในการบริหารงานตามเนื้อหาในรายงาน

รายงานเป็นหนังสืออ้างอิงเพื่อให้ผู้บริหารใช้วางแผนการทำงานในอนาคต

รายงานเป็นการสรุปผลงานที่จะทำให้ผู้บริหารตัดสินใจเนื้อหาในรายงาน

เพื่อขอคำแนะนำหรือขอคำปรึกษาในเรื่องใหญ่ ๆ

เป็นการรวบรวมข้อเท็จจริงเพื่อให้ผู้บริหารทราบหรือสั่งการ

รายงานความเป็นไปของการดำเนินงานหรือปฏิบัติงานในรอบระยะเวลาที่กำหนดไว้

การเขียนรายงานจะทำให้ผู้บริหารได้ทราบรายละเอียดและความเป็นไปใน การปฏิบัติงาน

เป็นการแสดงความก้าวหน้าของผลงานที่ได้รับมอบหมายในช่วงเวลาที่ผ่านมา

มีความกังวลใจ

ขาดทักษะในการเขียน

หลักฐานเพื่อนำมาเขียนรายงานไม่ครบถ้วน

การฟังไม่เข้าใจ

ปฏิบัติงานในรอบระยะเวลาที่กำหนดไว้ไม่ตรงตามกำหนดเวลา

มี 2 ส่วน คือ ส่วนนำ ส่วนเนื้อเรื่อง

มี 2 ส่วน คือ ส่วนส่วนเนื้อเรื่อง ส่วนประกอบตอนท้าย มี 3 ส่วน คือ ส่วนนำ ส่วนเนื้อเรื่อง ส่วนภาคผนวก

มี 3 ส่วน คือ ส่วนนำ ส่วนเนื้อเรื่อง ส่วนภาคผนวก

มี 3 ส่วน คือ ส่วนนำ ส่วนเนื้อเรื่อง ส่วนประกอบตอนท้าย

มี 3 ส่วน คือ ส่วนเนื้อเรื่อง ส่วนประกอบตอนท้าย ส่วนภาคผนวก

เป็นจดหมายที่บุคคลเขียนติดต่อกับบุคคลอื่นในเรื่องส่วนตัว

เป็นจดหมายที่บุคคลเขียนติดต่อกับบุคคลกับองค์กรเพื่อขอความอนุเคราะห์

เป็นจดหมายที่เขียนติดต่อระหว่างบุคคลกับบริษัทหรือห้างร้านเพื่อแจ้งเรื่องการงาน

เป็นจดหมายที่เขียนติดต่อเข้าชมกิจการของสถานประกอบการ

เป็นจดหมายที่บุคคลเขียนติดต่อกับบุคคลอื่น ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจการค้า

ลูกเขียนจดหมายถึงพ่อแม่

จดหมายขอความอนุเคราะห์วิทยากร

นักเรียนเขียนจดหมายขอลาหยุดเรียนกรณีป่วย

นักเรียนเขียนจดหมายขอลาหยุดเรียนกรณีมีกิจธุระจำเป็น

จดหมายติดต่อองค์กรภายนอกขอความร่วมมือไปศึกษาแหล่งเรียนรู้ภายนอก

ใช้เป็นเอกสารสำคัญในการอ้างอิงเป็นหลักฐานได้

ใช้เป็นสื่อสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ไม่รู้จักกัน

ใช้ในการสั่งซื้อสินค้าเมื่อไม่มีเวลาว่าง

ใช้สื่อสารแทนการพูด

ใช้เพื่อบอกกล่าวข้อความบางประการที่ไม่อาจพูดจากันโดยตรงได้

เขียนข้อความให้ชัดเจน

ลายมือเรียบร้อยอ่านง่าย

ใช้ภาษาถูกตามความนิยม

เขียนสะกดคำให้ถูกต้องตามหลักภาษา

ใช้กระดาษและซองที่มีลวดลายสะดุดตา

การใช้ภาษาให้สุภาพ

การเขียนวัน เดือน ปี

การผนึกดวงตราไปรษณียากร

การใช้ซองจดหมายให้ถูกขนาด

ตำแหน่งของการเขียนชื่อที่อยู่ผู้รับ

วัน เดือน ปี ให้เขียนเหมือนจดหมายทั่วไป เช่น ๑๐ มีนาคม ๒๕๖๖

การเขียนส่วนท้ายให้เขียนเหมือนกับจดหมายทั่วไป

ส่วนนำของจดหมายกิจธุระประกอบด้วย วันที่ และเรื่อง

ภาษาที่ใช้ในจดหมายกิจธุระ ถ้าเป็นจดหมายกิจธุระเกี่ยวกับงานจะต้องใช้ภาษาสุภาพ

การเขียนที่อยู่จะต้องถูกต้องและชัดเจนเพื่อความสะดวกแก่ผู้รับหากต้องการติดต่อกลับ