Logo
search
menuicon
thubnail
Halaman Sekolah
Bebas
SMA 11
Lainnya

Kuis Pengelolaan Kearsipan

102_Vika Amart
66
Pertanyaan yang ditambahkan (20/ 20)
Izinkan jawaban yang salah
Sembunyikan jawaban
public kuis

Pertanyaan 1

Pilihan ganda

Pengelompokkan arsip menurut masalah secara logis, kronologis & sistematis berdasarkan fungsi dan kegiatan organisasi & merupakan pedoman untuk pengaturan, penataan & penemuan kembali arsip disebut...

  • Klasifikasi
  • Tab
  • Indeks
  • Guide

Pertanyaan 2

Pilihan ganda

Tanda pengenal berkas atau judul berkas disebut........

  • Tab
  • Klasifikasi
  • Indeks
  • Guide

Pertanyaan 3

Pilihan ganda

Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan atau terus-menerus disebut arsip.......

  • Vital
  • Aktif
  • Inaktif
  • Dinamis

Pertanyaan 4

Pilihan ganda

Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentifikasi dokumen/arsip untuk tujuan penyimpanan disebut.......

  • Klasifikasi
  • Indeks
  • Kode
  • Caption (kata tangkap)

Pertanyaan 5

Pilihan ganda

Kegiatan mengelola surat atau dokumen penting agar mudah ditemukan kembali disebut...

  • Pengarsipan
  • Arsipisasi
  • Inventarisasi
  • Klasifikasi

Pertanyaan 6

Pilihan ganda

Tujuan utama dari pengarsipan adalah...

  • Membuat ruang kerja terlihat penuh
  • Menyimpan dokumen untuk keperluan dekorasi
  • Menambah beban kerja karyawan
  • Memudahkan pencarian kembali dokumen saat dibutuhkan

Pertanyaan 7

Pilihan ganda

Yang termasuk arsip aktif adalah...

  • Dokumen pribadi pegawai
  • Surat-surat penting yang sering digunakan
  • Arsip yang sudah tidak pernah dibuka
  • Surat yang rusak dan tidak bisa dibaca

Pertanyaan 8

Pilihan ganda

Tempat penyimpanan arsip berbentuk lemari dengan laci disebut...

  • Rak dokumen
  • Rak besi
  • Filling Cabinet
  • Map Folder

Pertanyaan 9

Pilihan ganda

Sistem penyimpanan arsip berdasarkan tanggal, bulan, dan tahun dinamakan...

  • Sistem Abjad
  • Sistem Kronologis
  • Sistem Nomor
  • Sistem Wilayah

Pertanyaan 10

Pilihan ganda

Arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna bagi organisasi dan siap untuk dimusnahkan disebut arsip...

  • Vital
  • Aktif
  • Sejarah
  • Inaktif

Pertanyaan 11

Pilihan ganda

Berikut ini yang termasuk media penyimpanan arsip modern adalah...

  • Map kertas
  • Harddisk dan Cloud Storage
  • Lemari kayu
  • rak besi

Pertanyaan 12

Pilihan ganda

Seseorang yang bertanggung jawab dalam pengelolaan arsip di sebuah instansi adalah......

  • Semua pegawai
  • Arsiparis
  • Bagian keuangan
  • Sekretaris

Pertanyaan 13

Pilihan ganda

Penyusutan arsip bertujuan untuk....

  • Mengurangi arsip yang tidak diperlukan
  • Menambah jumlah arsip
  • Menambah beban kerja pegawai
  • Memindahkan arsip ke kantor lain

Pertanyaan 14

Pilihan ganda

Seorang staf menemukan bahwa arsip di kantornya menumpuk dan sulit dicari. Jika kamu menjadi staf tersebut, langkah pertama yang paling tepat adalah...

  • Membuang arsip yang sudah tua
  • Membiarkan arsip tersebut
  • Mengklasifikasikan arsip berdasarkan kategori tertentu
  • Memindahkan arsip ke gudang

Pertanyaan 15

Pilihan ganda

Jika arsip penting rusak akibat banjir, upaya terbaik untuk mencegah kejadian serupa di masa depan adalah...

  • Membuat salinan digital dan melakukan backup rutin
  • Menyewa gedung penyimpanan baru
  • Menyimpan arsip di tempat yang lebih tinggi
  • Membiarkan arsip rusak dan menggantinya nanti

Pertanyaan 16

Pilihan ganda

Seorang arsiparis menemukan bahwa sistem penyimpanan berdasarkan abjad membuat pencarian lambat karena banyak nama yang sama. Solusi terbaik yang dapat diterapkan adalah...

  • Mengacak semua dokumen
  • Mempercepat kerja tanpa mengubah sistem
  • Menyortir berdasarkan warna map saja
  • Menambahkan sistem kode atau nomor unik pada setiap arsip

Pertanyaan 17

Pilihan ganda

Kamu diminta mengarsipkan dokumen keuangan tahunan sebuah perusahaan. Agar lebih efektif, sistem pengarsipan seperti apa yang sebaiknya kamu pilih?

  • Berdasarkan abjad
  • Berdasarkan wilayah
  • Berdasarkan kronologi tahun
  • Berdasarkan ukuran dokumen

Pertanyaan 18

Pilihan ganda

Seorang staf ingin membuat sistem arsip yang tahan lama, hemat ruang dan hemat biaya. Apa kombinasi strategi yang paling tepat?

  • Memindahkan arsip penting ke bentuk digital dan menyimpan salinan cadangan
  • Mengandalkan ingatan pegawai
  • Menyimpan semua arsip dalam bentuk kertas saja
  • Membiarkan dokumen menumpuk, lalu dipilah saat penu

Pertanyaan 19

Pilihan ganda

Sebuah kantor ingin meningkatkan keamanan arsip digital mereka. Solusi terbaik yang dapat dilakukan adalah...

  • Mengabaikan risiko keamanan
  • Menyimpan dokumen di flashdisk
  • Membiarkan data diakses siapa saja
  • Memberikan password dan backup rutin

Pertanyaan 20

Pilihan ganda

Jika kamu melihat lemari arsip sudah penuh, tindakan pertama yang harus kamu lakukan adalah...

  • Membeli lemari baru tanpa menyortir
  • Membuang semua arsip lama
  • Menyusun ulang arsip berdasarkan prioritas serta membuat jadwal retensi arsip
  • Menyimpan semua arsip di gudang
Bagikan ke Google Classroom