thubnail

Sihir Sang Penyihir

Berurutan

SMA 11

Lainnya

KUIS PENAGANAN SURAT

Nur Lailatul Q

2

Pertanyaan yang ditambahkan (10/ 20)

Izinkan jawaban yang salah

Sembunyikan jawaban

public kuis

Pertanyaan 1

Pilihan ganda

Dokumen yang digunakan untuk mencatat nomor, tanggal, dan pengirim surat masuk disebut...

Disposisi
Buku ekspedisi
Kartu kendali
Buku agenda
Lembar pengantar

Pertanyaan 2

Pilihan ganda

Apa tindakan yang harus dilakukan oleh pegawai ketika menemukan surat dengan cap 'Confidential'?

Segera membuka dan membaca isinya
Menyerahkan surat kepada bagian yang berwenang tanpa membuka isinya
Mengarsipkan surat tanpa perlu disampaikan
Membuat salinan surat untuk arsip
Menyerahkan surat kepada bagian umum

Pertanyaan 3

Pilihan ganda

Apa dampak paling mungkin jika seorang pegawai lupa mencatat surat masuk?

Surat dapat hilang atau tidak diketahui statusnya
Surat tetap bisa ditemukan meskipun tidak dicatat
Surat tidak perlu dicatat selama isinya sudah dibaca
Pimpinan bisa langsung menindaklanjuti tanpa pencatatan
Surat tetap dapat dikirimkan tanpa proses pencatatan

Pertanyaan 4

Pilihan ganda

Metode pengiriman paling tepat untuk surat keluar yang harus dikirim dengan cepat dan aman adalah...

Menggunakan layanan pos biasa
Menggunakan email tanpa konfirmasi penerimaan
Menggunakan kurir khusus dengan resi pengiriman
Menunggu hingga ada banyak surat lain
Mengirim melalui layanan ekspedisi termurah

Pertanyaan 5

Pilihan ganda

Apa kemungkinan penyebab utama kesalahan dalam mendistribusikan surat masuk?

Staf administrasi kurang memahami sistem
Surat diterima tanpa pemeriksaan awal
Tidak ada standar prosedur distribusi yang jelas
Surat tidak segera diproses
Semua jawaban di atas

Pertanyaan 6

Pilihan ganda

Faktor apa yang kemungkinan menyebabkan banyak surat elektronik tidak mendapat balasan?

Penggunaan bahasa kurang formal
Surat tidak mencantumkan subjek
Surat dikirim tanpa tindak lanjut
Alamat email penerima tidak aktif/salah
Semua jawaban kecuali A

Pertanyaan 7

Pilihan ganda

Solusi terbaik untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan surat masuk dan keluar adalah...

Mempekerjakan lebih banyak staf
Menggunakan sistem manajemen berbasis digital
Menyimpan semua surat dalam format fisik
Mengurangi jumlah surat yang dikirim
Menghapus arsip surat lama

Pertanyaan 8

Pilihan ganda

Indikator utama untuk menilai efektivitas sistem pencatatan surat adalah...

Jumlah surat yang dicatat per hari
Kecepatan menemukan kembali surat yang diarsipkan
Banyaknya surat yang diterima per bulan
Jumlah pegawai yang terlibat
Banyaknya surat yang dikirim keluar

Pertanyaan 9

Pilihan ganda

Fitur utama yang harus dimasukkan dalam sistem otomatisasi pencatatan dan distribusi surat adalah...

Notifikasi otomatis untuk surat yang belum ditindaklanjuti
Penyimpanan surat dalam format digital
Pencarian surat berbasis kata kunci
Integrasi dengan sistem email
Semua jawaban di atas

Pertanyaan 10

Pilihan ganda

Cara terbaik untuk menjaga keamanan surat rahasia adalah...

Menyimpan dalam lemari besi dengan akses terbatas
Menggunakan amplop berwarna
Menggunakan kode dalam isi surat
Mencetak salinan dan menyebarkannya
Menggunakan kertas khusus

Bagikan ke Google Classroom