Logo
search
menuicon
thubnail
Ruang Kelas
Berurutan

Dokumen Berbasis Digital

Intan Nur Aini
211
Pertanyaan yang ditambahkan (20/ 20)
Izinkan jawaban yang salah
Sembunyikan jawaban
public kuis

Pertanyaan 1

Pilihan ganda

Sebuah perusahaan ingin mengurangi penggunaan kertas dan beralih ke dokumen digital. Apa langkah pertama yang paling tepat untuk memulai proses digitalisasi dokumen?

  • Membeli semua software pengelolaan dokumen terbaru.
  • Melakukan sosialisasi dan pelatihan kepada seluruh karyawan tentang pentingnya digitalisasi.
  • Memindai semua dokumen kertas yang ada ke format digital.
  • Membentuk tim khusus untuk melakukan audit dan identifikasi jenis dokumen yang perlu didigitalkan.

Pertanyaan 2

Pilihan ganda

Mengapa dokumen bisnis digital perlu dikelola dengan baik?

  • Agar terlihat modern dan mengikuti perkembangan teknologi.
  • Untuk meningkatkan efisiensi, keamanan, dan kemudahan akses informasi.
  • Agar tidak ketinggalan dari perusahaan lain yang sudah lebih dulu digital.
  • Hanya untuk mengurangi penggunaan kertas.

Pertanyaan 3

Pilihan ganda

Fungsi utama dokumen bisnis dalam sebuah organisasi adalah...

  • Sebagai bukti fisik yang sah.
  • Sebagai alat promosi perusahaan.
  • Sebagai sumber informasi, alat kontrol, dan dasar pengambilan keputusan.
  • Sebagai hiasan kantor.

Pertanyaan 4

Pilihan ganda

Dokumen digital memiliki banyak kelebihan dibandingkan dokumen fisik. Manakah di bawah ini yang bukan merupakan kelebihan dokumen digital?

  • Lebih mudah dicari dan diakses.
  • Lebih aman dari kerusakan fisik.
  • Membutuhkan ruang penyimpanan yang lebih besar.
  • Mudah dibagikan kepada pihak lain.

Pertanyaan 5

Pilihan ganda

Mengapa penting untuk membuat backup data dokumen digital secara rutin?

  • Agar dokumen tidak hilang jika komputer rusak atau terkena virus.
  • Agar dokumen bisa diakses dari mana saja.
  • Agar dokumen terlihat lebih profesional.
  • Agar perusahaan terlihat lebih canggih.

Pertanyaan 6

Pilihan ganda

Dalam prosedur penanganan dokumen digital, setelah dokumen dipindai dan diubah menjadi format digital, langkah selanjutnya yang paling penting adalah...

  • Langsung menghapus dokumen kertas aslinya.
  • Memberi nama file yang jelas dan deskriptif serta menyimpannya dalam folder yang terstruktur.
  • Mencetak kembali dokumen digital tersebut.
  • Mengirimkan dokumen tersebut ke semua karyawan.

Pertanyaan 7

Pilihan ganda

Sebuah perusahaan ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen. Teknologi yang paling tepat untuk mengotomatiskan proses penyimpanan, pencarian, dan pengambilan dokumen adalah…

  • Mesin fotokopi
  • Sistem Manajemen Dokumen (DMS)
  • Spreadsheet
  • Email

Pertanyaan 8

Pilihan ganda

Dalam konteks keamanan dokumen digital, apa yang dimaksud dengan enkripsi?

  • Proses mengubah dokumen menjadi format PDF.
  • Proses menyalin dokumen ke media penyimpanan lain.
  • Proses mengubah dokumen menjadi kode rahasia agar tidak bisa dibaca oleh orang yang tidak berwenang.
  • Proses memberi password pada dokumen.

Pertanyaan 9

Pilihan ganda

Peran penting seorang arsiparis dalam era digital adalah...

  • Hanya bertugas memindai dokumen kertas.
  • Mengelola dan memastikan dokumen digital terorganisir, aman, dan mudah diakses dalam jangka panjang.
  • Menghapus dokumen digital yang sudah tidak terpakai.
  • Membuat desain tampilan dokumen digital.

Pertanyaan 10

Pilihan ganda

Apa yang dimaksud dengan retensi dokumen dalam pengelolaan dokumen digital?

  • Proses mengubah format dokumen ke format lain.
  • Jangka waktu penyimpanan dokumen berdasarkan nilai guna dan peraturan yang berlaku.
  • Proses memindai dokumen ke format digital.
  • Proses memberi password pada dokumen.

Pertanyaan 11

Pilihan ganda

Adanya dokumen Sejarah akan memberikan bukti otentik terhadap keberadaan sutau negara, organisasi, atau seseoarang. Melihat hal tersebut peranan dokumen Sejarah adalah.....

  • Membantu pelayanan dibidang dokumentasi
  • Menerbitkan jurnal publikasi dokumentasi
  • Mengadakan konferensi seminiar ilmiah
  • Mengadakan konferensi seminiar ilmiah

Pertanyaan 12

Pilihan ganda

Dokumen merupakan sebuah alat bukti mengenai sebuah keterangan sutau jenis dokumen, merupakan salah satu….

  • Jenis dokumen
  • Prosedur penanganan dokumen
  • Fungsi dokumen
  • Manfaat dokumen

Pertanyaan 13

Pilihan ganda

Seorang karyawan tidak sengaja menghapus file laporan penting dari server perusahaan. Prosedur pemulihan data yang paling efektif dalam situasi ini adalah...

  • Meminta karyawan tersebut untuk membuat ulang laporan dari awal
  • Mencari salinan laporan di komputer karyawan lain
  • Memulihkan file dari backup data terbaru
  • Menyalahkan karyawan tersebut atas kelalaiannya

Pertanyaan 14

Pilihan ganda

Yang bukan termasuk fungsi dari peralatan pengelolaan dokumen adalah…

  • Sebagai sarana pelindung dokumen dari bahaya kerusakan
  • Sebagai bukti autentik atas sesuatu yang bersifat legal
  • Sebagai bahan untuk mencegah kehilangan data
  • Sebagai bahan pengambilan Keputusan di masa yang akan datang

Pertanyaan 15

Pilihan ganda

Tahapan dalam penanagan dokumen untuk menyampaikan dokumen ke pihak lain dengan menggunkan perantara tertentu, disebut apakah itu?

  • Menghimpun
  • Mengirin
  • Mengolah
  • Menggandakan

Pertanyaan 16

Pilihan ganda

Peralatan yang digunakan untuk mengubah dokumen fisik menjadi digital adalah...

  • Scanner
  • Printer
  • Komputer
  • Proyektor

Pertanyaan 17

Pilihan ganda

Sebuah perusahaan menghadapi kendala dalam mengelola arsip email yang terus bertambah. Strategi yang paling tepat untuk mengatasi masalah ini adalah...

  • Menghapus semua email lama secara berkala.
  • Mengarsipkan email secara otomatis berdasarkan kategori dan tanggal.
  • Memindahkan semua email ke hard drive eksternal
  • Membiarkan semua email tetap berada di inbox

Pertanyaan 18

Pilihan ganda

Salah satu fungsi peralatan dokumen adalah sebagai media penyimpanan. Contoh media penyimpanan digital adalah...

  • Lemari Arsip
  • Rak Dokumen
  • Map Gantung
  • Flash Disk

Pertanyaan 19

Pilihan ganda

Dibawah ini adalah jenis-jenis pengelolaan dokumen beradasarkan fungsinya, kecuali...

  • Pengelolaan Dokumen Aktif
  • Pengelolaan Dokumen Inaktif
  • Pengelolaan Dokumen Primer
  • Pengelolaan Dokumen Dinamis

Pertanyaan 20

Pilihan ganda

Dalam prosedur penyimpanan dokumen digital, penggunaan folder dengan nama yang terstruktur bertujuan untuk...

  • Mempercantik tampilan komputer
  • Memudahkan pencarian dan pengelompokan dokumen
  • Mempercepat kinerja komputer
  • Mengurangi risiko virus
Bagikan ke Google Classroom