Logo
search
menuicon
thubnail
La magie de la sorcière
Séquentiel
Lycée 11
Lainnya
KUIS PENAGANAN SURAT
Nur Lailatul Q
2
Question ajoutée (10/ 20)
Autoriser les réponses incorrectes
Masquer la réponse
quiz public

# 1

Choix multiple

Dokumen yang digunakan untuk mencatat nomor, tanggal, dan pengirim surat masuk disebut...

  • Disposisi
  • Buku ekspedisi
  • Kartu kendali
  • Buku agenda
  • Lembar pengantar

# 2

Choix multiple

Apa tindakan yang harus dilakukan oleh pegawai ketika menemukan surat dengan cap 'Confidential'?

  • Segera membuka dan membaca isinya
  • Menyerahkan surat kepada bagian yang berwenang tanpa membuka isinya
  • Mengarsipkan surat tanpa perlu disampaikan
  • Membuat salinan surat untuk arsip
  • Menyerahkan surat kepada bagian umum

# 3

Choix multiple

Apa dampak paling mungkin jika seorang pegawai lupa mencatat surat masuk?

  • Surat dapat hilang atau tidak diketahui statusnya
  • Surat tetap bisa ditemukan meskipun tidak dicatat
  • Surat tidak perlu dicatat selama isinya sudah dibaca
  • Pimpinan bisa langsung menindaklanjuti tanpa pencatatan
  • Surat tetap dapat dikirimkan tanpa proses pencatatan

# 4

Choix multiple

Metode pengiriman paling tepat untuk surat keluar yang harus dikirim dengan cepat dan aman adalah...

  • Menggunakan layanan pos biasa
  • Menggunakan email tanpa konfirmasi penerimaan
  • Menggunakan kurir khusus dengan resi pengiriman
  • Menunggu hingga ada banyak surat lain
  • Mengirim melalui layanan ekspedisi termurah

# 5

Choix multiple

Apa kemungkinan penyebab utama kesalahan dalam mendistribusikan surat masuk?

  • Staf administrasi kurang memahami sistem
  • Surat diterima tanpa pemeriksaan awal
  • Tidak ada standar prosedur distribusi yang jelas
  • Surat tidak segera diproses
  • Semua jawaban di atas

# 6

Choix multiple

Faktor apa yang kemungkinan menyebabkan banyak surat elektronik tidak mendapat balasan?

  • Penggunaan bahasa kurang formal
  • Surat tidak mencantumkan subjek
  • Surat dikirim tanpa tindak lanjut
  • Alamat email penerima tidak aktif/salah
  • Semua jawaban kecuali A

# 7

Choix multiple

Solusi terbaik untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan surat masuk dan keluar adalah...

  • Mempekerjakan lebih banyak staf
  • Menggunakan sistem manajemen berbasis digital
  • Menyimpan semua surat dalam format fisik
  • Mengurangi jumlah surat yang dikirim
  • Menghapus arsip surat lama

# 8

Choix multiple

Indikator utama untuk menilai efektivitas sistem pencatatan surat adalah...

  • Jumlah surat yang dicatat per hari
  • Kecepatan menemukan kembali surat yang diarsipkan
  • Banyaknya surat yang diterima per bulan
  • Jumlah pegawai yang terlibat
  • Banyaknya surat yang dikirim keluar

# 9

Choix multiple

Fitur utama yang harus dimasukkan dalam sistem otomatisasi pencatatan dan distribusi surat adalah...

  • Notifikasi otomatis untuk surat yang belum ditindaklanjuti
  • Penyimpanan surat dalam format digital
  • Pencarian surat berbasis kata kunci
  • Integrasi dengan sistem email
  • Semua jawaban di atas

# 10

Choix multiple

Cara terbaik untuk menjaga keamanan surat rahasia adalah...

  • Menyimpan dalam lemari besi dengan akses terbatas
  • Menggunakan amplop berwarna
  • Menggunakan kode dalam isi surat
  • Mencetak salinan dan menyebarkannya
  • Menggunakan kertas khusus
Partager sur Google Classroom